一、行政管理：
1．负责学院日常行政事务的协调和管理，确保各项行政工作有序、高效地进行。
2．制定和执行学院的行政管理制度和流程，维护学院的正常运行秩序。
二、文件处理与档案管理：
1. 负责接收、处理、归档和传递学院内外的各类文件、通知和函件，确保信息的及时传达和处理。
2. 管理学院的档案资料，包括文件、数据、图片等，确保档案的完整性和安全性。
三、会议组织与记录：
1. 负责组织、筹备和记录学院的各类会议，如党政联席会、教职工大会等。
2. 整理会议纪要和决议，并跟踪会议精神的落实情况。
四、接待与对外联络：
1. 负责接待来访的校内外人员，包括上级领导、兄弟院校、企业等，展示学院的形象和风采。
2. 建立和维护与校内外单位的联系和沟通，促进学院的交流与合作。
五、财务管理与经费使用：
1. 协助学院领导制定和执行财务预算，确保学院经费的合理使用和有效管理。
2. 负责学院日常经费的报销、审核和结算工作，确保财务流程的规范性和合法性。
六、资产管理：
1. 负责学院固定资产的登记、管理和维护工作，确保资产的完整性和安全性。
2. 负责做好实验室设备、教学器材等资产的采购、验收和管理工作。
七、其他行政事务：
1. 协助学院领导处理其他行政事务工作，如组织系部教职工参加各类培训、会议等。
2. 完成学院领导交办的其他工作。
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